El campo de actuación de un administrador de fincas comprende todo el sector inmobiliario, rústico y urbano, la administración de viviendas, de locales y de comunidades y todo aquello que encuentre relación con la administración de bienes inmuebles. A la hora de ejecutar sus funciones como gestor de una comunidad de propietarios, le corresponderán las obligaciones que se fijan en el artículo 20 de la Ley de la Propiedad Horizontal:
- Velar por el buen régimen y por la conservación de la casa, de sus instalaciones y de sus servicios.
- Preparar un plan de gastos / Ingresos.
- Ejecutar los acuerdos adoptados en lo relativo a obras.
- Efectuar los pagos / Realizar los cobros.
- Llevar el custodio de la documentación.
- Asesorar a la comunidad.
- Redacción de actas.
- Ocuparse de las relaciones laborales de los empleados de la finca.
- Mantener la convivencia entre los componentes de la comunidad.
Independientemente de su formación, la cual de por sí ya debería ser garantía de una buena gestión, los administradores de fincas en Barcelona, así como en el resto de la comunidad europea, deberán disponer de un seguro de responsabilidad. Cuando un administrador de fincas se aparte de las normativas profesionales o deontológicas, los colegios ejercerán su actividad disciplinaria.